Hvordan skrive en møteinnkallelse?
Som rådsmedlem kan du få mange forskjellige oppgaver. Noen kan være lette, andre vanskelige, mens enkelte vet du rett og slett ikke hvordan gjøres. Å skrive møteinnkallelse kan være en sånn oppgave. Her ser du hva som må med i en møteinnkalling.
- Ta med hvilket ungdomsråd det gjelder.
- Skriv inn sted, dato og tid for møtet.
- Ta med alle som får møteinnkallelsen sånn at de som skal delta ser hvem som er med på møtet.
- Nå kan du skrive inn informasjon om møtet:
- Start med generell informasjon om møtet – smittevern, matservering, transport, innmelding om frafall o.l.
- Legg så inn sakslisten. Her kan du velge å legge inn en kort beskrivelse av saken (bare en setning).
- Avslutt med en hyggelig hilsen, for eksempel «Vel møtt!».
Klikk på lenken under for å se et eksempel på en møteinnkallelse – det er lov å la seg inspirere av den ;)
Bruk koordinatoren ;)
Husk at du alltid kan be koordinatoren din om hjelp dersom det er noe du lurer, også når du skal sende ut møteinnkalling.